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En Colombia, la seguridad social no
es solo un derecho: es una obligación legal que garantiza la protección de los
trabajadores frente a riesgos como la vejez, la invalidez y la muerte. Sin
embargo, muchas empresas incumplen con el pago de aportes, afectando
directamente el acceso a las pensiones. La Ley 100 de 1993 define claramente las responsabilidades
del empleador, pero la realidad demuestra que los vacíos de control, la
informalidad y la falta de información han dejado a miles de trabajadores sin
semanas cotizadas. ¿Qué ocurre jurídicamente cuando un empleador omite estos
aportes? La respuesta combina derecho, equidad y reparación.
1. LAS OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR: LO QUE DICE LA LEY 100 DE 1993
El artículo 22 de la
Ley 100 establece que el empleador debe pagar su aporte y el de sus
trabajadores, descontando del salario del empleado el monto correspondiente
y trasladando ambas sumas dentro de los plazos legales. Incluso si no
realiza el descuento, el empleador sigue siendo responsable por la totalidad
del aporte. Además, el artículo 23 impone una sanción moratoria,
equivalente al interés vigente para el impuesto sobre la renta, cuando los
aportes no se consignan oportunamente.
Esto significa que el
empleador no puede evadir su responsabilidad argumentando errores
administrativos o contables. La ley es clara: el riesgo no se traslada al
trabajador.
2. MORA, OMISIÓN Y FALTA DE AFILIACIÓN: DIFERENCIAS
CON GRANDES CONSECUENCIAS
La
Sala de Casación Laboral de la
Corte Suprema de Justicia ha diferenciado tres escenarios clave:
🔹
Mora en
el pago de aportes
El
empleador sí afilió al trabajador, pero no
pagó oportunamente. En estos casos, la Corte (CSJ SL34270 de 2008 y
SL877-2025) ha indicado que el trabajador
no puede ser perjudicado por la mora, siempre que haya prestado
efectivamente sus servicios. Antes de sancionar al empleador, se debe verificar
si la administradora de pensiones cumplió
su deber de cobro.
🔹
Falta de
afiliación
Ocurre
cuando el empleador nunca afilió
al trabajador al sistema. Aquí la responsabilidad recae totalmente sobre el
empleador, quien debe asumir el pago de
los aportes omitidos mediante el cálculo actuarial o título pensional
(Ley 100, art. 33). Este mecanismo permite que el tiempo no cotizado sí cuente para la pensión, pero exige
que el empleador financie el valor total que habría debido aportar.
🔹
Afiliación
inactiva
Se
presenta, por ejemplo, en casos de reintegro o suspensión sin reporte. La Corte
ha señalado que también aquí el empleador
debe asumir los aportes durante el tiempo omitido, garantizando la
continuidad del derecho pensional (CSJ SL4021-2019, SL3149-2024).
3. JURISPRUDENCIA: PROTECCIÓN DEL TRABAJADOR Y EQUILIBRIO
DEL SISTEMA
La
línea jurisprudencial reciente (CSJ SL1116-2022, SL2556-2020, SL177-2023, entre
otras) reafirma que:
· Las
cotizaciones se causan con la efectiva
prestación del servicio, no con el pago del aporte.
· El
trabajador no pierde sus derechos
pensionales por la mora o negligencia del empleador.
· Cuando
el empleador omite afiliar o cotizar, debe financiar los tiempos con cálculo actuarial.
· Si
el trabajador cumple los requisitos para pensionarse, el empleador solo puede
suspender aportes con consentimiento informado
y previo aviso.
Este
enfoque no solo protege los derechos laborales, sino que refuerza la
sostenibilidad del sistema, evitando que la carga económica se traslade al
Estado o al fondo de pensiones.
4. UNA OBLIGACIÓN QUE SIGUE SIENDO IGNORADA
Aunque
la normativa es clara, la realidad es preocupante. Miles de trabajadores
descubren, al solicitar su pensión, que no
se les cotizó durante años. La informalidad, la tercerización y la
falta de vigilancia han hecho que muchos empleadores incumplan impunemente. El sistema sigue sin garantizar
mecanismos de control preventivo eficaces, y el cálculo actuarial, aunque
justo, se tramita con lentitud.
Es
urgente que el Estado refuerce la fiscalización, digitalice los historiales
laborales y promueva la responsabilidad
empresarial como parte de la ética social. El cumplimiento de los
aportes no es solo una obligación legal: es una expresión de respeto por la dignidad del trabajador.
5. RECOMENDACIONES PRÁCTICAS Y PROPUESTA PROFESIONAL
1. Verifica tu historia laboral periódicamente
en el portal de COLPENSIONES o del fondo al que estás afiliado.
2. Conserva contratos, desprendibles de nómina y
certificaciones laborales, pues son prueba del vínculo.
3. Si
detectas semanas no cotizadas, reclama
formalmente al empleador
4. Si
el empleador desapareció, solicita
asesoría jurídica para promover el cálculo actuarial y garantizar tu
tiempo de cotización.
💼
Como abogado laboralista, acompaño a trabajadores y empresas en la verificación, reclamación y regularización de
aportes a seguridad social, incluyendo gestión de títulos pensionales
y defensa en procesos judiciales.
Tu
historia laboral es tu futuro. No la dejes en manos de la omisión.
El cumplimiento de los aportes a la
seguridad social es más que una formalidad: es una obligación jurídica y ética
que garantiza la vejez digna y la justicia social. Las recientes decisiones de
la Corte Suprema buscan proteger al trabajador frente a la negligencia del
empleador y reafirmar que la pensión no es un favor, sino un derecho
irrenunciable. Si este contenido te ayudó a entender mejor tus derechos, considera hacer una donación voluntaria al Nequi de este servidor para continuar difundiendo educación jurídica accesible, transparente y con
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